Minuta

 

NOMBRE Y MOTIVO DE LA REUNIÓN:

 

REUNIÓN VECINAL PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN CIVIL O CUALQUIER OTRA FORMA DE ORGANIZACIÓN CON REPRESENTATIVIDAD PARA GESTIONAR ANTE INSTANCIAS DE GOBIERNO

 

FECHA 14 DE FEBRERO DEL 2010

 

ASISTENTES:           

 

 

41

 

 

ASUNTO (S) TRATADOS:

 

 

Se sometió a consideración de los asistentes, la necesidad de la constitución de una Asociación Civil, o en su caso otra forma de organización que permita tener capacidad de gestión ante las autoridades en sus diferentes niveles de Gobierno, así mismo, se mencionaron los objetivos sobre los que se ha valorado trabajar como: Mejorar los Servicios Públicos Municipales de Recolección de Basura, La Seguridad Pública, el Mantenimiento de Parques, la calidad del agua y el suministro.

 

 

Ante las autoridades Estatales, Gestionar cursos de capacitación ante la Secretaria del Trabajo para capacitar a algunos vecinos y así poderlos incorporar a un centro de trabajo, gestionar un Centro de Salud (al menos de consulta externa), promover el deporte, desasolve de  coladeras que se encuentran tapadas, el servicio antirrábico a fin de no tener perros callejeros en el fraccionamiento y la necesidad de gestionar un puente peatonal.

 

 

ACUERDOS TOMADOS

 

 

1.   Establecer  un registro de  los datos de todos los asistentes

 

2.   Generar una minuta de lo acordado con el objeto de hacer del conocimiento de los demás vecinos los puntos relevantes de la reunión y elaborar un formato para la recolección de firmas, dando así legitimidad a una asociación civil u otro tipo de organización que represente los intereses vecinales

 

3.   Los asistentes se comprometieron a informar a sus vecinos la minuta correspondiente y así mismo solicitarles también el apoyo de la firma, con la que se sustente algún tipo de organización vecinal

 

4.   A partir del domingo 14 de febrero, efectuar en los próximos días 21 y 28 a las 10:00AM, en el tanque elevado enfrente de la secundaria, dos reuniones más, para reunir listados de firmas y registrar en minuta datos de la organización vecinal.

 

 

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

 

 

Cada asistente a la reunión, apoyara con la visita a cada uno de sus vecinos para informar a los mismos que en caso de firmar y no poder asistir a las reuniones, se tomaran por aceptados los acuerdos tomados en las asambleas pendientes.

 

 

Por tu apoyo y comprensión para poder mejorar las condiciones del lugar en donde vivimos,

 

Los vecinos asistentes a la asamblea del 14 de febrero, te agradecemos que te sumes.

 

 

 

FIN DE LA MINUTA

 

 

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Minuta

 

NOMBRE Y MOTIVO DE LA REUNIÓN:

 

REUNIÓN VECINAL PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN CIVIL O CUALQUIER OTRA FORMA DE ORGANIZACIÓN CON REPRESENTATIVIDAD PARA GESTIONAR ANTE INSTANCIAS DE GOBIERNO

 

 

FECHA 21 DE FEBRERO DEL 2010

 

ASISTENTES:           

 

 

19

 

 

Vecinos que no asistieron, pero que con su firma aceptaron los acuerdos:

 

 

             148

 

 

ASUNTO (S) TRATADOS:

 

 

Se reitero a los vecinos que el fin de la Asociación Civil, es meramente de carácter social y que no existe relación con partido político alguno, así mismo, tampoco tiene que ver con la asociación de taxistas que existe en san Dimas y que de ninguna manera hay nexos con alguna ideología religiosa, además de que no hay intención de confrontarnos con la Presidenta Municipal, si no apoyarnos en ella y trabajar  en conjunto de manera muy respetuosa.

 

 

Se sometió a consideración de los asistentes, la conformación de la asociación por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, Tres Vocales y Diversas Comisiones que auxiliaran al presidente como las siguientes:

 

 

Comisión de Gestión Social, Comisión de Seguridad Pública, Comisión de Salud, Comisión de Auditoría, Comisión de Comunicación Social y Vecinal, Comisión de  Gestión Educativa, Comisión del Deporte, Comisión de Limpia y comisión de imagen urbana, entre otras.

 

 

Por último, se propuso que dentro de la Asociación Civil, se contemple un cuadro de honestidad, de manera que todos los integrantes actúen de forma honesta en en los diferentes espacios, con la finalidad de que en caso contrario, se puedan realizar los cambios necesarios para el buen funcionamiento de dicha organización y que se haga la propuesta de trabajo para con las manzanas en base al número de ellas.

 

 

 

ACUERDOS TOMADOS

 

 

1.   Se aceptó la conformación de la asociación por un  Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, Tres Vocales, las comisiones citadas con antelación, tomando en cuenta que en la próxima reunión se validaran, porque sólo se habían mencionado algunas.

 

 

2.   Que dentro de la Asociación Civil, se estipule un cuadro de honestidad, que permita hacer los cambios necesarios, cuando no se actué de forma honesta en la organización, independientemente de las auditorias por la comisión correspondiente y que se haga la propuesta para la definición del trabajo en las manzanas.

 

 

3.   Llevar a cabo el Domingo 28 de febrero del 2010, la reunión correspondiente a la elección de los diferentes cargos de la Asociación.

 

 

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

 

 

En algunos casos, hubo vecinos que asistieron a la reunión pasada y que se comprometieron a apoyar con la visita a cada uno de sus vecinos para informar a los mismos de dichas asambleas y que en caso de estar de acuerdo, firmaran y de no poder asistir a las reuniones, se tendrán por aceptados los acuerdos tomados.

 

 

Invitar a los más vecinos que se pueda, dado que las reuniones son públicas y comprometerse a asistir para poder ser tomados en cuenta en la elección de cargos de la Asociación.

 

 

Por tu apoyo y comprensión para poder mejorar las condiciones del lugar en donde vivimos,

 

Los vecinos asistentes a la asamblea del 14, 21 y 28 de febrero,  y firmantes, te agradecemos que te sumes.

 

 

 

FIN DE LA MINUTA

 

 

 

_____________________________________________________________________________________________________________________Minuta

 

NOMBRE Y MOTIVO DE LA REUNIÓN:

 

REUNIÓN VECINAL PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN CIVIL O CUALQUIER OTRA FORMA DE ORGANIZACIÓN CON REPRESENTATIVIDAD PARA GESTIONAR ANTE INSTANCIAS DE GOBIERNO

 

 

FECHA 28 DE FEBRERO DEL 2010

 

ASISTENTES:

 

 

         22

 

 

Vecinos que no asistieron, pero que con su firma aceptaron los acuerdos:

 

 

                           161

 

 

ASUNTO (S) TRATADOS:

 

 

Se hizo de conocimiento de los vecinos la redacción de la minuta anterior en los términos en que se había acordado, así también, se sometió a consideración de los asistentes, la conformación de la asociación

 

 

Se valido la propuesta de la conformación, así como la elección a los diferentes cargos de la Asociación Civil por constituir, votando en todos los casos por unanimidad y aceptando el cargo al tiempo de la elección en todos los casos.

 

 

Por último, se trató lo referente a la organización interna por diez lotes, que corresponda a diez coordinadores de lote, y que estos a su ves se coordinen con los jefes de manzana y los vecinos que se requiera, para que las comisiones puedan trabajar  de manera eficiente a través de esta estructura.

 

  

 

ACUERDOS TOMADOS

 

 

1.   Se aceptó la conformación de la asociación por un Presidente, un Secretario, un Tesorero y ocho Comisiones que auxiliaran al presidente, validando las siguientes:  

 

 

Comisión de Gestión Social, Comisión de Seguridad Pública, Comisión de Salud, Comisión de Auditoría, Comisión de Comunicación Social y Vecinal, Comisión de  Gestión Educativa, Comisión del Deporte y comisión de imagen urbana

 

 

2.   Se realizo la elección de los integrantes de la mesa directiva en base a los asistentes y las personas que apoyaron con su firma para participar en esta organización vecinal, cuya representación  queda de la siguiente forma:

 

 

PRESIDENTE: Eduardo Sevilla Vallejo

 

SECRETARIO: Jorge Tovar Sánchez

 

TESORERO: Vacante

 

COMISIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA: Julio Cesar Martínez Heredia

 

SUB COMISIÓN DE SEGURIDAD: Vacante

 

COMISIÓN DE SALUD: Yanet Hernández Alvarado

 

COMISIÓN DE GESTIÓN EDUCATIVA: Vacante

 

COMISIÓN DE GESTIÓN SOCIAL: María del Carmen Olivares López

 

COMISIÓN DE IMAGEN URBANA: Mauricio Requena Andrade

 

COMISIÓN DE AUDITORIA: Ángel Peña López

 

COMISIÓN DEL DEPORTE: Vacante

 

COMISIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL: Tomas José Guitian Mckautz

 

 

3.   Definir en los casos en que no se cuente con la propuesta de coordinador, en base al plano de edificaciones del fraccionamiento, la manera de obtener estos representantes que coadyuven al funcionamiento de la mencionada Asociación Civil y que se defina a más tardar en la primera reunión de la mesa directiva.

 

 

 

 

4.   Que aproximadamente, en el mes que quede constituida legalmente la Asociación Civil, se elabore el Proyecto de trabajo y  que a efecto de que una ves formalizada, se tenga la posibilidad de trabajar en las acciones que estén contempladas y en las que se requieran.

 

 

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

 

 

1.   La mesa directiva, llevará a cabo el sábado 6 de marzo del 2010, una reunión correspondiente al plan de trabajo de la Asociación Civil y la organización  interna en el fraccionamiento para efectos de informar a la brevedad a los vecinos de las acciones que se ejecuten.

 

 

 

FIN DE LA MINUTA